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智慧空间管理解决方案

1.访客管理

空间管理系统包含:会议室、研修间预约、网页选座、移动APP选座、微信选座、现场选座预约台选座以及二维码选座等多种交互方式,读者可通过以上各终端实时查看图书馆座位资源的使用情况、空闲座位数量、座位资源分布(以及座位分布图上查看座位周边是否具备电源插座)等,读者可根据座位的空闲情况及使用需求灵活选择并预约座位,预约成功之后系统自动以短信、微信、邮件等方式通知预约者(通知内容可定制,如预约人姓名、所预约座位的编号,预约的日期及时段等);读者还可在以上相应平台内查询预约的记录、违约记录、处罚记录以及删除未生效的预约记录等;座位管理系统可以与图书馆门禁匝机联动,网上预约座位之后可通过匝机进行签到,判断是否刷卡离馆,真正做到便捷与灵活。

2.多样化的预约功能

空间管理系统提供多样化的预约功能,如:WEB端预约、微信预约、移动APP预约、扫描座位二维码进行预约等。

3.座位管理

网上预约包括电脑WEB端预约、微信预约、移动设备APP预约,读者登录相应的网上预约平台预约选取座位,预约时间生效后的规定时间内(此时间可灵活配置),如果预约者在图书馆进馆的闸机上刷卡进馆,则所做的预约自动签到成功,签到成功后该读者拥有所预约座位的使用权限,直到预约时间结束后释放该座位,以供其他预约者使用。

4.门禁管理

通过预约功能及访客管理,可对门禁进行管理,限定使用权限及时间。

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